Deze toename van werken op afstand is in feite de meest radicale transformatie in de manier waarop ons werk is veranderd sinds de komst van het computernetwerk. Er zijn veel onbeantwoorde vragen.
Wanneer zal het door pandemieën opgelegde werk op afstand zijn voltooid? We hebben geen idee.
Hoeveel procent van de mensen die thuis werken, gaat weer aan het werk vanaf een bureau? We hebben geen idee.
Is werken op afstand op de lange termijn gunstig voor het bedrijfsleven? Of is het fout? Iedereen is het er mee eens.
We hebben veel geleerd over werken op afstand en kantoorwerk en de hele manier waarop we de afgelopen jaren zaken hebben gedaan. Dankzij onze lessen zullen bedrijven de komende jaren veel efficiënter gaan werken.
Hier zijn acht manieren waarop werken op afstand bedrijven ten goede kan komen door ons te laten zien hoe we effectiever kunnen werken:
1. Taak-, project- en teambeheertools zijn superieur aan MBWA
Het is inspirerend dat zelfs in de 21e eeuw de meeste managers en projectleiders MBWA (management door rond te lopen) blijven toepassen, een methode om de prestaties van werknemers te beoordelen door op zijn minst te kijken hoe mensen bepalen of ze aan het werk zijn.
Er is een probleem: met kenniswerk lijkt iedereen die achter een computer zit op kantoor te zijn, of ze nu boodschappen doen op Amazon of kattenfoto’s uploaden op Facebook.
Elke persoon die uit het raam kijkt, lijkt langzamer te gaan, ook al zijn ze in gedachten verzonken en proberen ze het volgende miljoen dollar concept voor uw bedrijf te bedenken.
Een paar bedrijven proberen de nieuwste MBWA-technologie uit, die camera’s, toetsen, toetsaanslagloggers en software gebruikt om schermweergaven op desktops vast te leggen om ervoor te zorgen dat werknemers zich op hun werk kunnen concentreren.
Dit is niet een uitstekende manier om het toptalent in alle gevallen te behouden. De meeste mensen willen niet dat hun bedrijf hun huis of gezin in de gaten houdt, en de meesten vinden het een uitdaging om ergens anders een baan te vinden. Hulpmiddelen voor bewaking op afstand voor werknemers kunnen gemakkelijk worden verslagen.
2. Nulvertrouwen is de meest cruciale factor om veiligheid te garanderen
De onverwachte stijging naar werken op afstand aan het begin van de Covid-19-pandemie in 2020 verhoogde het infectierisico voor bedrijven over de hele wereld aanzienlijk.
Vooral thuiskantoren bevatten doorgaans verschillende applicaties op verschillende apparaten die worden gebruikt door meerdere gebruikers (familieleden en gasten) die verbinding maken met hetzelfde netwerk en soms apparaten delen.
Zero-trust is een ongelooflijk voordelige optie onder deze omstandigheden.
Het is ook waar dat er geen behoefte is aan vertrouwen voor kantoren met een sterke perimeterverdediging en solide fysieke beveiliging. Het was een kwestie van wijdverbreid online werk om dit bewijs te zijn.
3. Een leven in een dure stad om de bestbetaalde banen te krijgen is onverstandig.
Kenniswerkers verhuizen naar grote steden omdat dit de gebieden zijn waar goedbetaalde banen worden aangeboden. Dit geldt met name voor Silicon Valley, waar een gezin met een salaris van 200k een gemiddelde levensstijl heeft omdat hun typische huis $ 1,2 miljoen kost, en voedsel, benzine, kleding en verzekeringen, en alle andere dingen meer kosten dan wat ze in de platteland.
Wat voor iedereen verstandiger is, is dat werknemers gaan wonen waar ze willen en werkgevers minder betalen.
4. Communicatiemiddelen voor werken op afstand zijn meer geschikt voor kantoorwerk.
De pandemie onthulde dat een ontmoeting op basis van persoonlijke bijeenkomsten niet het beste idee was. Sommige van die vergaderingen kwamen de mensen in de kamer ten goede, en iedereen die aan de telefoon was, werd als een buitenstaander behandeld en beschouwd als een bijzaak of zelfs een last voor de groep.
Videovergaderingen met Zoom, Microsoft Teams en anderen plaatsen iedereen op hetzelfde niveau wat betreft deelname en delen dia’s, documenten en ander materiaal.
Binnenkort, of we nu thuis, in-house of waarschijnlijker hybride werken, zullen de vergaderhulpmiddelen die we noodgedwongen moesten gebruiken, vergaderingen in de toekomst helpen verbeteren, aangezien we eraan gewend zijn geraakt.
Vergeet de fatsoenlijke computer voor uw werk niet (u kunt hem vinden hier en hier).
5. Kantoorwerk is niet efficiënt.
De Wall Street Journal heeft onlangs onthuld dat bepaalde externe medewerkers maakten misbruik van de situatie door nog een kleine baan te krijgen, twee banen te doen voor elke werkgever, in de veronderstelling dat ze er maar één deden (de “situatie” waar ik naar verwijs is werken op afstand, maar zonder de systemen voor prestatiebeheer die nodig zijn om efficiëntie te garanderen).
In het artikel stond dat velen zeggen dat ze voor beide banen samen niet meer dan 40 uur per week werken.
Als dit het geval is en wijdverbreid genoeg is om als een aanhoudende trend te worden beschouwd, legt dit aanzienlijke inefficiënties bloot bij het meten en beheren van werk. Dit herinnert ons er ook aan hoeveel tijd er wordt verspild aan het voorbereiden op hun werk en elke dag reizen.
Volgens de Alliance bleek uit een onderzoek van Virtual Offices dat werknemers uit New York 15,2 procent van hun tijd terugverdienden door niet te pendelen.
6. De meeste zakenreizen zijn onnodig en kostbaar.
Het fenomeen van werken op afstand, zakenreizen waren de dupe. Veel organisaties over de hele wereld hebben erkend dat enorme besparingen kunnen worden gerealiseerd als commerciële reizen worden vervangen door Zoom-oproepen en andere webgebaseerde interacties.
Hoewel de aanzienlijke vermindering van zakenreizen als gevolg van de pandemie niet direct verband houdt met werken op afstand na de uitbraak. De technologie is wijdverbreid, vooral de recente effectiviteit en populariteit van videovergaderingen, waarvan is bewezen dat ze op zijn minst bepaalde zakenreizen kunnen vervangen.
7. Hybride werk is effectiever dan zowel kantoorwerk als werken op afstand.
Specifieke individuen hebben inderdaad persoonlijkheidskenmerken of werkstijlen die persoonlijke samenwerking bevorderen. Sommige mensen geven de voorkeur aan de veiligheid en controle van werken op afstand. Elk type persoon gedijt meer in een bepaalde situatie dan de andere.
Dit is een uitstekende kans voor werkomgevingen met een hybride aanpak waarin de extraverte mensen op kantoor zijn terwijl de introverte mensen thuis werken.
Alle medewerkers kunnen profiteren van de nieuwe variëteit aan tools voor werken op afstand. De juiste maat werkruimte verbetert de productiviteit, verhoogt het behoud van personeel en het geluk en verhoogt het concurrentievermogen van uw bedrijf.
De waarheid is dat we niet precies weten hoe de trend naar werken op afstand zal eindigen. We realiseren ons echter dat de informatie die wordt verkregen door haastig naar het werk op afstand te gaan, de manier waarop bedrijven in de nabije toekomst worden geleid, drastisch zal verbeteren.
