Een fintech-startup zag een piek van 30% in sollicitaties na de overstap naar een 4-daagse werkweek. Een topmanager legde zijn blauwdruk uit.

Ryan Breslow, de oprichter en CEO van Bolt, overwoog al maanden om over te stappen naar een vierdaagse werkweek.

  • Bolt gaat na een succesvolle proefperiode van drie maanden over op een permanente vierdaagse werkweek.
  • Chief People Officer Jennifer Christie legde uit hoe de startup de verandering heeft doorgevoerd.
  • Sollicitaties bij de fintech-startup waren 30% hoger dan in december, aldus een woordvoerder.

Op een zonnige ochtend in augustus mediteerde Ryan Breslow in de achtertuin van zijn huis in Miami toen het hem trof. Hij wilde een vaste vierdaagse werkweek invoeren bij zijn bedrijf, de fintech startup Bolt.

Breslow had artikelen gelezen over de ontluiking trend op de werkplek maandenlang rustig nadenken. Die zomerdag besloot hij af te gaan op zijn gevoel dat het misschien wel zou werken. Een maand later lanceerde Bolt een proefprogramma van drie maanden, waarbij werknemers en leidinggevenden de kans kregen om te zien of de gecomprimeerde werkweek bij hen paste.

Het was een doorslaand succes, zo blijkt uit feedback van medewerkers. Breslow heeft het in januari als permanent beleid ingevoerd voor de 600 medewerkers van het bedrijf. Volgens een woordvoerder van het bedrijf zijn de sollicitaties bij het e-commercebedrijf maand na maand met 30% gestegen.

“We gaan nooit meer terug”, schreef Breslow in een… tweeten, verwijzend naar verhoogde productiviteit en gerapporteerd welzijn van werknemers.

Bolt, een bedrijf dat het afrekenproces voor retailers sneller en gemakkelijker wil maken, loopt voorop in wat volgens sommigen de toekomst van werk is. Werknemers heroverwegen hun balans tussen werk en privé tijdens de pandemie en het ‘grote ontslag’. Het gecomprimeerde werkschema is in de afgelopen jaren in een stroomversnelling geraakt afgelopen jaren, maar de belangstelling ervoor lijkt in het verleden te zijn toegenomen enkele weken.

“Mensen zijn erg trots om bij Bolt te werken”, vertelde Bolt Chief People Officer Jennifer Christie aan Insider. Ze legde uit hoe Bolt de verandering uitvoerde, de uitdagingen waarmee leiders werden geconfronteerd en wat het team van het proces leerde.

Hoe Bolt de overstap maakte

Bolt's chief people officer Jennifer Christie
Jennifer Christie, Chief People Officer van Bolt, heeft meer tijd gehad om te bewegen en met haar hond te spelen sinds het bedrijf de vierdaagse werkweek heeft ingevoerd.

Breslow en zijn leiderschapsteam sprongen in het diepe zonder echt te weten hoe ze moesten zwemmen.

“Het was: ‘Laten we gewoon leren terwijl we gaan'”, zei de chief people officer. “‘Laten we het eens testen.'”

De eerste belangrijke beslissing was of medewerkers de vrije dag moesten kiezen of één collectieve dag instelden. Breslow en het team gingen voor de laatste keuze. Christie zei: “We dachten dat het voor iedereen gemakkelijker zou zijn om echt een stap terug te doen als iedereen dezelfde dag vrij zou nemen.”

Vervolgens werden medewerkers geïnformeerd over de pilot van drie maanden en gevraagd om hun planning te inventariseren. Werknemers verplaatsten vergaderingen naar maandag tot en met donderdag en teams werkten eraan om vergaderingen die ze niet nodig achtten te annuleren of ze om te zetten in “asynchrone formaten”, zoals e-mails of video’s die op elk moment konden worden bekeken. Werknemers werden ook aangemoedigd om met hun managers te praten als ze het gevoel hadden dat hun tijd werd verspild of besteed aan dingen die hen niet hielpen om hun doelen te bereiken.

“We zeiden: ‘Laten we met die andere vier dagen echt sprinten, gefocust werken en geen tijd besteden aan dingen die er niet toe doen'”, zegt Christie, die betrokken was bij bedrijfsgesprekken over de vierdaagse werkweek. sinds oktober en trad officieel toe tot het team op 3 januari.

Omgaan met uitdagingen

De verschuiving is niet zonder strijd geweest. Vijftien procent van de werknemers, met name werknemers in de verkoop, zei dat ze ‘extern gerichte uitdagingen’ tegenkwamen, zoals het plannen van vergaderingen met potentiële klanten.

Christie zei dat Breslow hen aanmoedigde om ofwel te proberen vergaderingen te verplaatsen naar ergens tussen maandag en donderdag, of de vergadering te nemen en hun schema de volgende week aan te passen om het goed te maken. Een werknemer die bijvoorbeeld op vrijdag een telefoongesprek van een uur moest aannemen, zou zijn manager vertellen dat hij de volgende maandag een uur vrij zou nemen.

Een andere uitdaging was uitzoeken wat te doen als er federale of bedrijfsvakanties kwamen. In eerste instantie telde het bedrijf de vakantie als vrije dag voor die week. Zo was de Dag van de Arbeid, die op een maandag valt, een vrije dag, met arbeiders die die week van dinsdag tot en met vrijdag werkten. Sommige werknemers vonden dit frustrerend en verwarrend, dus het management kwam terug op hun beslissing, wat resulteerde in meerdere driedaagse weken.

Mensen waren verrast dat ze op die drie dagen hun werk konden doen, zei Christie.

“Ik denk dat mensen zich realiseerden toen je jezelf echt dwong om je te concentreren op de dingen die het belangrijkst zijn, mensen gingen zelfs verder,” zei ze.

De andere uitdaging is stress. Bijna 40% van het team zei van maandag tot en met donderdag meer stress te voelen dan een vijfdaags schema, volgens bedrijfsgegevens. Christie zei dat het bedrijf doorging met het verminderen van vergaderingen en onnodige taken voor werknemers om dit te bestrijden.

Toch, zei ze, wegen de voordelen op tegen de uitdagingen. In een bedrijfsenquête zeiden 94% van de werknemers en 91% van de managers dat ze Breslows beslissing steunden om de vierdaagse werkweek definitief in te voeren.

Andere bedrijven aanmoedigen om erover na te denken

Fintech-bedrijf Bolt CEO Ryan Breslow en collega's lachen op de foto
Vierentachtig procent van de Bolt-medewerkers meldde een betere balans tussen werk en privé en hogere productiviteit nadat het bedrijf de verandering had doorgevoerd.

Overweldigend zijn werknemers gelukkiger met de verandering. Vierentachtig procent van de Bolt-medewerkers zei dat hun balans tussen werk en privé was verbeterd. Hetzelfde percentage gaf aan productiever te zijn op het werk.

Sinds de lancering van de pilot hebben ten minste “enkele” Fortune 500-bedrijven contact opgenomen met het team van Bolt om meer te weten te komen over het proces van het comprimeren van de werkweek. Het is een teken, zei ze, dat het beleid kan werken voor kleine, middelgrote en grote bedrijven. Christie vergeleek de verschuiving met een vierdaagse werkweek met het adopteren van werken op afstand. Mensen dachten dat het voor sectoren als tv-nieuws en financiën onmogelijk was om afstand te nemen, maar de meerderheid deed dat wel.

“Voor de pandemie hoorde je zoveel bedrijven zeggen, weet je, ‘ik vind werken op afstand geweldig, maar weet je, dat is alleen voor technologiebedrijven en dat kan bij mijn bedrijf nooit werken'”, zei ze. “Maar zie, de pandemie sloeg toe en iedereen begreep het.”

De gecomprimeerde werkweek, zei Christie, heeft de sollicitaties omhoog gestuwd. Breslow en het directieteam hebben positieve feedback gekregen van “van generatie op generatie, van mensen met gezinnen, van mensen zonder familie”, zei ze.

“Mensen zeggen dat ze meer thuis zijn bij hun familie en dingen kunnen doen die meer voor hun eigen welzijn zijn”, zei ze. “Hun vrienden en contacten op LinkedIn vragen of we mensen aannemen.”

Lees het originele artikel op Business Insider

creditSource link

ZIE JE GEDACHTEN

Laat een reactie achter

Technluxury.com
Logo
Enable registration in settings - general
Vergelijk items
  • Totaal (0)
Vergelijken
0
Shopping cart