Wat is een bankafschrift en hoe krijg je er een?

Personal Finance Insider schrijft over producten, strategieën en tips om u te helpen slimme beslissingen te nemen met uw geld. We kunnen een kleine commissie ontvangen van onze partners, zoals American Express, maar onze rapportage en aanbevelingen zijn altijd onafhankelijk en objectief. Op de aanbiedingen op deze pagina zijn voorwaarden van toepassing. Lees onze redactionele normen.

• Een bankafschrift is een document dat uw stortingen en opnames over een bepaalde periode weergeeft.
• De meeste banken bieden online gratis bankafschriften aan; sommige sturen automatisch papieren afschriften naar uw huis, maar andere brengen u kosten in rekening voor gedrukte exemplaren.
• U moet een bankafschrift overleggen wanneer u een lening aanvraagt, belastingaangifte doet of een echtscheiding aanvraagt.
• Bekijk de keuzes van Business Insider voor de beste hoogrentende spaarrekeningen »

Een bankafschrift is een document dat uw accountactiviteit over een bepaalde periode samenvat. Een ‘verklaringsperiode’ is doorgaans één maand, maar kan in sommige gevallen ook een kwart zijn.

Een opzegtermijn van een maand duurt niet noodzakelijkerwijs van de eerste tot de laatste dag van een maand. Uw bank kan bijvoorbeeld uw rekening volgen van de vijfde dag van een maand tot de vierde dag van de volgende maand.

De meeste banken bewaren uw afschriften minimaal vijf jaar, soms langer.

Welke gegevens staan ​​er op uw bankafschrift?

Mogelijk hebt u een bankafschrift voor één rekening. Maar als u meerdere betaal- en/of spaarrekeningen bij een bank heeft, dan kan de bank gegevens van al uw rekeningen op één afschrift zetten.

Dit is de informatie die u behalve in een verklaring kunt zien:

Basisinformatie bovenaan het bankafschrift

• Het banklogo en het postadres
• Uw naam en postadres
• De afschriftdatum, of de einddatum van de afschriftperiode
• De contactgegevens van de bank

Overzicht van accountinformatie

• Accountnamen. Dit kan eenvoudigweg ‘sparen’ of ‘controleren’ zijn. Als u bankiert bij een instelling waarmee u bijnamen aan uw rekeningen kunt toewijzen, zoals ‘noodfonds’ of ‘reisrekening’, ziet u die namen hier.
• Rekeningnummers. Om veiligheidsredenen wordt elk nummer waarschijnlijk weergegeven als een x, behalve de laatste vier cijfers. Op deze manier kan niemand uw accountgegevens stelen, maar als u de laatste vier cijfers ziet, weet u naar welk account u kijkt.
• Beginsaldo. Dit is hoeveel er op een rekening stond op de dag dat uw afschriftperiode begon. Als het bankafschrift bijvoorbeeld betrekking heeft op financiële activiteiten van 5 januari tot 4 februari, is het beginsaldo het bedrag dat op 5 januari op uw rekening stond.
• Eindbalans. Dit is het bedrag op een rekening op de laatste dag van uw saldo, of in ons voorbeeld 4 februari.
• Totaal rekeningsaldi. Als u voor meerdere bankrekeningen één afschrift ontvangt, ziet u het totaalbedrag op al uw rekeningen bij elkaar. Er is één nummer voor het saldo aan het begin van uw afschriftperiode en één voor het saldo aan het einde van uw afschriftperiode.

Individuele accountgegevens

Vervolgens kunt u de details voor elk afzonderlijk account bekijken:

• bankrekeningnummer.
• Product. U ziet of dit een betaal-, spaar- of ander type rekening is.
• Vrije datum. Dit is de datum waarop u de rekening heeft geopend.
• Accounteigendom. U ziet of dit een individueel account is of een gezamenlijk account dat u met iemand anders deelt.
• Overzicht van stortingen en opnames. Hier ziet u het beginsaldo in de afschriftperiode, het bedrag dat u aan stortingen hebt ontvangen en het bedrag dat u hebt uitgegeven. Je ziet ook alle rente die je hebt verdiend en alle geldautomaatkosten die je hebt betaald. Ten slotte ziet u het saldo van het eindafschrift.
• Andere accountgegevens. U ziet waarschijnlijk het aantal dagen in de overzichtsperiode, de verdiende rente (indien van toepassing), het bedrag aan rente dat u dit kalenderjaar tot nu toe heeft verdiend en uw gemiddelde dagelijkse saldo voor de overzichtsperiode.
• Informatie over rood staan. Als u tijdens de afschriftperiode rekening-courantkosten heeft betaald, ziet u die kosten hier. Als uw bank een vergoeding in rekening brengt telkens wanneer u gebruikmaakt van het beschermingsprogramma voor rood staan, ziet u die kosten hier ook.

Verklaring activiteit

U kunt elke storting en opname zien die u tijdens de afschriftperiode hebt gedaan, waarschijnlijk beginnend met de eerste dag van de afschriftperiode en daarna. Dit is de informatie die u voor elke transactie ziet:

• Datum waarop het plaatsvond.
• Beschrijving. Mogelijk ziet u de naam van een restaurant of benzinestation waar u uw pinpas heeft gebruikt, of de naam van uw werkgever die geld op uw rekening heeft gestort. Dit geeft u enige context voor de transactie.
• tegoeden. Dit is het bedrag dat een aanbetaling aan uw account is toegevoegd.
• afschrijvingen. Dit is het bedrag dat een transactie van uw rekening heeft gehaald.
• Evenwicht. Dit is hoeveel er nog op uw rekening stond na een individuele storting of opname.

Aanvullende informatie aan het einde van het bankafschrift

Als u de laatste pagina van uw bankafschrift bekijkt, ziet u waarschijnlijk enkele of alle van de volgende informatie:

• Wettelijke vereiste. De bank legt uit hoe u actie kunt ondernemen als u fouten op uw bankafschrift ziet.
• Sectie voor het balanceren van uw chequeboek. Gebruik deze ruimte als u uw chequeboek maandelijks opwaardeert. Als u een bankafschrift ontvangt voor een periode die eindigt op 4 februari, maar u kijkt pas op 6 februari naar het document, dan heeft u mogelijk geld uitgegeven of ontvangen in de twee dagen sinds de periode eindigde. Voeg dat bedrag toe aan of trek het op van uw eindsaldo om ervoor te zorgen dat het overeenkomt met uw uitgebalanceerde chequeboek.

Hoe ontvang ik een bankafschrift?

Log online in op uw account

Tegenwoordig laten de meeste banken u uw bankafschrift gratis online zien. Log in op uw account op een computer of telefoon.

Klik op uw bankrekeningnaam en kijk in het menu. U zou een optie moeten zien in de trant van ‘afschriften’ of ‘afschriften en belastingformulieren’. Klik op deze optie en je ziet een lijst met afschriften per maand of kwartaal.

Wanneer u op het tijdsbestek klikt dat u wilt bekijken, downloadt uw apparaat waarschijnlijk automatisch het overzicht. Op deze manier wordt het op uw apparaat opgeslagen en kunt u het afschrift indien nodig afdrukken.

Afschriften per post ontvangen

Sommige banken sturen papieren bankafschriften automatisch naar uw huis, terwijl andere u de mogelijkheid geven om u aan te melden voor papieren afschriften of deze op verzoek toesturen. Dit kan een goede optie zijn als je geen computer, smartphone, printer of betrouwbare internettoegang hebt.

Bepaalde instellingen brengen een paar dollar in rekening voor het verzenden van een papieren afschrift, dus u kunt eventuele kosten bevestigen voordat u zich aanmeldt voor papieren afschriften.

Wanneer heeft u een bankafschrift nodig?

Het is waarschijnlijk dat u af en toe uw bankafschrift moet raadplegen, vooral als u een dienst aanvraagt ​​waarvoor een bewijs van inkomen vereist is. Hier zijn enkele van de meest voorkomende tijden dat u een bankafschrift moet tonen:

• Een lening aanvragen. Uw goedkeuring en rentepercentage voor een lening – inclusief een hypotheek, autolening, persoonlijke lening of particuliere studielening – zijn gedeeltelijk afhankelijk van uw inkomen. Het verstrekken van een bankafschrift is een gemakkelijke manier om werk en inkomen te verifiëren.
• Uw huis herfinancieren. Ook al heb je al een hypotheek afgesloten, toch moet je bij het oversluiten van de woning een bankafschrift laten zien.
• Een woonruimte huren. De meeste verhuurders willen bewijs dat u twee of drie keer het bedrag aan huur verdient voordat ze uw aanvraag accepteren.
• Uw belastingaangifte doen. U hebt dat bankafschrift elk jaar nodig wanneer u uw belastingaangifte doet.
• Een kredietrapport betwisten. Als u uw kredietscore controleert en ziet dat u ten onrechte bent bestraft voor bijvoorbeeld een gemiste betaling, kunt u bellen om een ​​fout te betwisten. Mogelijk moet u een bankafschrift tonen om uw claim dat u een betaling heeft gedaan te staven.
• Kwalificatie voor Medicaid. Medicaid is een op inkomen gebaseerd programma, dus u heeft een bewijsinkomen nodig om in aanmerking te komen.
• Echtscheiding aanvragen. U moet documentatie overleggen van individuele en gedeelde activa wanneer u gaat scheiden, inclusief bankrekeningen.

Andere dingen die u kunt doen met een bankafschrift

Bankafschriften zijn handig voor kredietverstrekkers, echtscheidingsadvocaten, kredietbureaus en verhuurders, maar ze kunnen ook voor u persoonlijk nuttig zijn. U kunt ervoor kiezen om uw bankafschriften te gebruiken om enkele van de volgende acties uit te voeren:

• Volg uw uitgaven- en spaargewoonten. Door naar uw overzichtsaldi en de gespecificeerde lijst met stortingen en opnames te kijken, kunt u zien hoeveel u uitgeeft versus spaart. Dit kan u helpen bij het maken van een begroting of het aanpassen van uw spaarpremie. Je ziet misschien zelfs dat je bent ingeschreven voor automatische betalingen voor iets dat je was vergeten, zoals een streamingdienst of een sportschoollidmaatschap, dus je kunt het abonnement opzeggen om kosten te besparen.
• Let op fouten of fraude. Het kan een goede veiligheidsmaatregel zijn om uw maandelijkse afschriften te controleren om er zeker van te zijn dat elke opname boven verwachting is. U ziet misschien dat de bank een fout heeft gemaakt, of u kunt zich zelfs realiseren dat iemand anders uw bankpasgegevens heeft gebruikt om aankopen te doen.
• Houd gegevens bij. U kunt ervoor kiezen al uw bankafschriften digitaal op te slaan of papieren exemplaren te ontvangen. U kunt deze afschriften bewaren, zodat u, als u er een van jaren geleden nog bij nodig heeft, deze in uw dossier heeft, ook als een bank het afschrift na een aantal jaren heeft weggegooid.